Bilgi Toplumu Hizmet Verileri

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Normdata Destek ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Normdata”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) tanımlı Veri Sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle bu aydınlatma metnini internet sitemizin ziyaretçilerini, müşterilerimizi, çalışanlarımızı, tedarikçilerimizi ve iş birliği içinde olduğumuz şirketleri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek için hazırladık.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Kanun ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

• Normdata ofisini ziyaret etmeniz sırasında “fiziksel mekân güvenliği” kategorisinde olan “güvenlik kamerası görüntüleri” kişisel verilerinizi, bina güvenliğinin sağlanması amacıyla Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla,
• Normdata ile bir sözleşme yaptığınız takdirde, “kimlik, iletişim ve müşteri bilgisi” kategorilerinde olan “ad-soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, cep telefonu numaranız, iş telefonu numaranız, vergi numaranız, şahıs şirketi bilgileri, ödeme şekli, ödeme detayı, banka hesap bilgileri” kişisel verileriniz sözleşmenin ifa edilebilmesi, sistemimizde oluşturduğumuz size ait kayıtların diğer kişilere ait kayıtlardan ayırt edilebilmesi, e-fatura/e-arşiv/e-irsaliye’nin tarafınıza iletilebilmesi, ürünlerin tarafınıza ulaştırılabilmesi amacıyla ve mevzuattan kaynaklı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için Kanun’un 5/2-c maddesi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla,
• Elektronik iletişim kanallarımız (e-posta, sms, anlık mesajlaşma, internet aplikasyonu) üzerinden veya telefon ile arayarak Normdata ile iletişime geçtiğiniz takdirde, “kimlik, iletişim ve müşteri işlemi” kategorisinde olan “ad-soyad, adres, e-posta adresi, telefon numarası, talep ve şikayetleriniz” ve gerekli ise “hukuki işlem bilgileriniz” kişisel verilerinizi, bize ilettiğiniz sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek, gerektiğinde buna ilişkin sizinle iletişime geçebilmek amacıyla, Kanun’un 5/2-e maddesi uyarınca “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla,
• www.normdata.com.tr internet sitesinin kullandığınız takdirde, “kimlik, iletişim ve müşteri bilgisi” kategorilerinde olan “ad-soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi” kişisel verileriniz için Kanun’un 5/2-c maddesi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla,
• www.normdata.com.tr internet sitesi ziyaretiniz ve kullanımınız sırasında, “işlem güvenliği” kategorisinde olan “internet sitesi kullanım bilgileri” kişisel verilerinizi karşılaşılan teknik/yazılımsal hataları, eksiklikleri tespit edebilmek ve giderebilmek amacıyla Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işliyoruz. İnternet sitesinde çerez programları kullanılmaktadır. İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni’ne www.normdata.com.tr’den ulaşabilirsiniz. Kanunʼun 3. maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerindeki her tür işlemi kapsamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Normdata, “kimlik ve iletişim bilgisi” kategorilerinde olan “ad-soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, cep telefonu numaranız, iş telefonu numaranız” kişisel verilerinizi, size kargo ulaştırılması gereken durumlarda, hizmet aldığımız kargo/kurye şirketleri ile Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca paylaşabilir.

Ayrıca, “güvenlik kamerası görüntüleri” ve “internet sitesi kullanım bilgileri” dışındaki kişisel verileriniz, tarafınıza sunulan ürün ve hizmetlerin ifası için iş birliği yaptığımız tedarikçi, iş ortaklarımız, hizmet alınan diğer üçüncü kişilerle sunduğumuz ürün veya hizmetler ile ilgili yasal hakların takibi, hukuki gerekliliklerin yerine getirilmesi nedenleri ile avukatlar, vergi danışmanları ve denetçiler ile Kanun’un 8. maddesi uyarınca paylaşılabilir.

Tüm kişisel veriler, talep edilmesi veya yasal zorunluluklar gereğince düzenleyici veya denetleyici kurumlar, mahkeme, savcılık, icra müdürlükleri dahil, bunlarla sınırlı olmamak üzere kanunların emrettiği her türlü idari, adli ve sair her tür resmi kurum ile paylaşılabilir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Normdata, kamera kayıtlarını binası içerisindeki giriş kapıları, yemekhane, toplantı salonu ve çalışma alanlarında ve bahçe bina dış cephesinde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla ve bina güvenliğinin sağlanması amacıyla 7 (yedi) gün 24 (yirmi dört) saat görüntü kaydı yaparak toplamaktadır. Bina ve Bahçede Yer Alan Güvenlik Kameraları Hakkında Aydınlatma Metni’ne www.normdata.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Diğer kişisel verileri ise, yürütmekte olduğu ticari faaliyetleri devam ettirmek, sözleşme yapabilmek ve yaptığı sözleşmeleri uygulayabilmek için sunmakta olduğu ürün ve hizmetlerin gerektirdiği ölçüde sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, sözleşme, internet sitesindeki çerezler, telefon, e-posta, Normdata çalışanlar tarafından sizinle yapılan yüz yüze görüşmeler, kariyer siteleri, sms, anlık mesajlaşma vasıtası ile toplamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz Kanun’a uygun olarak sistemlerimizde veya elektronik ve/veya basılı olarak dosyalarımızda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz sınırlı süre saklanacak olup, periyodik olarak yapılan incelemeler sonucunda süresi dolan dokümanlar/bilgiler imha edilecektir. Bu kapsamda muhafaza edilen kişisel verilerinizin güncelleme başvurularını www.normdata.com.tr adresinden yapabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kanun’un “İlgili Kişi’nin Haklarını Düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Veri Sorumlusu olan Normdata’e www.normdata.com.tr adresinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu” dokümanında belirtilen yöntemlerle iletmeniz halinde talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Normdata, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.

BAŞVURU YÖNTEMİ:

Yazılı olarak Normdata’e yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla,
• Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Normdata normdata@hs01.kep.tr [KEP] gönderilmek suretiyle,
• Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak kvkk@normdata.com.tr adresine gönderilmek suretiyle,

tarafımıza iletilebilecektir. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Normdata tarafından duyurulacaktır.

Normdata iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesi uyarınca, talebin niteliğine göre kısa sürede ve talebinizin Normdata’e ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Cevaplar, Kanun’un 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.